Những suy nghĩ thực sự của nhà tuyển dụng! Các công ty Nhật Bản đang đánh giá điều gì ở các kỹ sư nước ngoài trong buổi phỏng vấn?

Bạn có đang nghĩ rằng “chỉ cần có năng lực kỹ thuật là sẽ trúng tuyển” không?
Thực tế, trong các cuộc phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản, chỉ có điều đó thôi đôi khi là chưa đủ. Những kỹ sư dù biết viết code nhưng vẫn bị loại trong phỏng vấn đều có những điểm chung. Ngược lại, những kỹ sư dù kỹ năng không quá xuất sắc nhưng vẫn chắc chắn nhận được thư mời làm việc cũng có những điểm chung.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một cách thẳng thắn những điểm mà nhà tuyển dụng thực sự quan tâm trong buổi phỏng vấn.

Các doanh nghiệp quan tâm đến việc “có thể làm việc cùng nhau được không” hơn là “có xuất sắc hay không”

Khi các công ty Nhật Bản phỏng vấn kỹ sư nước ngoài, điều họ quan tâm nhất không phải là “Người này có giỏi không?”.
Điều mà người phỏng vấn thực sự nghĩ trong lòng là như thế này.

“Liệu mình có thể làm việc cùng người này trong một đội không?”
“Liệu có thể an tâm giao việc cho họ không?”

Khi tuyển dụng các kỹ sư đến từ nước ngoài, đặc biệt là từ Việt Nam, các doanh nghiệp đã nhận thức rõ ngay từ đầu về sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa. Trên cơ sở đó, họ không chỉ chú trọng vào năng lực kỹ thuật mà còn đặc biệt coi trọng thái độ làm việc và khả năng giao tiếp.

Điều mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm không phải là những nhân sự có thể đóng góp ngay lập tức trong ngắn hạn, mà là những nhân tài có thể cùng phát triển lâu dài.

“Sự lo lắng” mà người phỏng vấn đang cảm thấy trong lòng

Điều mà người phỏng vấn lo lắng nhất trong lòng, còn hơn cả việc “kỹ năng có đủ hay không”, chính là điều này.

• Liệu các chỉ thị có được truyền đạt chính xác không?
• Bạn có để những điều chưa rõ ràng trôi qua mà không làm rõ không?
• Khi gặp sự cố, bạn có chủ động trao đổi không?

Các doanh nghiệp Nhật Bản sợ việc “không được báo cáo” hơn cả việc thất bại.
Việc bạn có hiểu điều này hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng trong buổi phỏng vấn.

5 điểm mà nhà tuyển dụng quan tâm

Năng lực kỹ thuật có đáp ứng được “tiêu chuẩn tối thiểu” hay không

Các doanh nghiệp không nhất thiết phải tìm kiếm những kỹ năng công nghệ đỉnh cao.
Điều họ thực sự cần là như thế này.

• Có đủ kỹ năng tối thiểu để có thể tự mình thực hiện công việc
• Có khả năng đọc và hiểu tài liệu cũng như mã nguồn hiện có
• Khi gặp vấn đề chưa rõ, có thể tự tìm hiểu

Điểm đánh giá quan trọng không phải là “kỹ năng vượt trội” mà là “có thể giao phó công việc một cách ổn định hay không”.

Khả năng giải thích và xác nhận cũng quan trọng không kém kỹ năng

Điều được chú ý đặc biệt trong các cuộc phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản chính là “cách trình bày”.
Thay vì sử dụng quá nhiều thuật ngữ chuyên môn, điều quan trọng là bạn có thể điều chỉnh cách nói sao cho phù hợp với mức độ hiểu biết của người nghe hay không.
Ngoài ra, những người có thể hỏi “Tôi có thể xác nhận lại giả định đó được không?” khi gặp câu hỏi mơ hồ sẽ được đánh giá cao. Bởi vì người phụ trách tuyển dụng có thể nhận định rằng “với người này, sẽ ít xảy ra sự khác biệt về nhận thức”.

Nhà tuyển dụng đang hình dung cách ứng viên xử lý khi mắc lỗi

Người phỏng vấn chắc chắn đang nghĩ thầm trong lòng như thế này:
“Nếu người này mắc lỗi thì sẽ xử lý thế nào nhỉ?”
Họ là người che giấu sai lầm hay là người có thể báo cáo và tham khảo ý kiến ngay lập tức?
Chính vì vậy, các câu hỏi về những trải nghiệm thất bại trong quá khứ thường được đặt ra.
Người có thể bình tĩnh giải thích cách khắc phục sai lầm thường dễ dàng nhận được sự tin tưởng. Trong hầu hết các trường hợp, việc nói thật sẽ không gây bất lợi.

Ý định làm việc lâu dài có thể thể hiện qua lời nói

Các doanh nghiệp thường lo ngại rằng “các kỹ sư nước ngoài có thể sẽ nghỉ việc sớm”.
Nếu lý do muốn làm việc tại Nhật Bản không rõ ràng, hoặc chỉ tập trung vào vấn đề lương bổng và điều kiện làm việc, thì sự lo lắng của người phụ trách tuyển dụng sẽ càng gia tăng.
Ngược lại, những người có thể chia sẻ những điều này sẽ được đánh giá là “có khả năng gắn bó lâu dài với công việc”.

• Những kỹ năng muốn trau dồi tại Nhật Bản
• Trong tương lai, bạn muốn trở thành kỹ sư như thế nào?
• Bạn muốn đóng góp như thế nào trong đội ngũ?

Có đang tôn trọng văn hóa và cách làm việc của Nhật Bản hay không?

Các doanh nghiệp Nhật Bản không yêu cầu các kỹ sư nước ngoài phải “trở thành người Nhật”.
Tuy nhiên, họ rất coi trọng thái độ sẵn sàng tôn trọng cách làm việc và giá trị của người Nhật.

• Tuân thủ thời hạn giao hàng
• Chú trọng chất lượng
• Hợp tác như một thành viên trong đội

Chỉ cần thể hiện thái độ “đang cố gắng thấu hiểu” những điều này, cảm giác an tâm của người phỏng vấn sẽ thay đổi đáng kể.

Điều mà các doanh nghiệp thực sự đang tìm kiếm chính là “một đối tác đáng tin cậy”

Đối với các doanh nghiệp Nhật Bản, việc tuyển dụng kỹ sư nước ngoài mang lại cả rủi ro lẫn cơ hội.
Chính vì vậy, trong các buổi phỏng vấn, họ luôn xem xét một cách nghiêm túc liệu “có thể an tâm cử người này ra hiện trường làm việc hay không”.
Dù có trình độ kỹ thuật cao, những người không thể giải thích rõ ràng, không chủ động trao đổi ý kiến hay không tuân thủ cam kết sẽ không được lựa chọn.
Ngược lại, dù kỹ năng có thể chưa hoàn hảo, những người chân thành, có tinh thần ham học hỏi và biết báo cáo, liên lạc, tham khảo ý kiến sẽ được đánh giá cao.
Các doanh nghiệp không tìm kiếm những kỹ sư hoàn hảo, mà là những nhân tài đáng tin cậy.

Tóm tắt: Gửi đến các bạn sắp tham gia phỏng vấn

Buổi phỏng vấn tại các công ty Nhật Bản không phải là nơi để “thử thách” bạn.
Đó là cơ hội để hai bên trao đổi, nhằm xác định xem “công ty này và ứng viên có phù hợp với nhau hay không”.
Đừng chỉ tập trung vào việc thể hiện năng lực chuyên môn, mà hãy thử diễn đạt những điều sau đây bằng lời nói.

• Bạn tiếp cận công việc như thế nào?
• Khi gặp khó khăn, bạn sẽ làm gì?
• Bạn muốn đóng góp như thế nào cho đội ngũ?

Đó chính là con đường ngắn nhất để được tuyển dụng làm kỹ sư tại Nhật Bản.
Tôi nghĩ rằng việc tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản thường khiến bạn lo lắng vì thiếu thông tin. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, cơ hội chắc chắn sẽ đến.
Hãy cùng nhau tìm ra cách truyền đạt điểm mạnh của bạn một cách hiệu quả nhất.