利用規約

第1条（本サービス）

AsianTech.Link利用規約（以下「本規約」といいます）は、株式会社フォイス（以下「当社」といいます）が運営する採用支援サイト「AsianTech.Link」及びそれに付随するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）の利用に関する条件を定めるものであり、当社指定の申込書（以下「申込書」といいます）により本サービスの申込みを行った者（以下「利用者」といいます）と当社との一切の関係に適用します。
本規約における「採用」とは、労働契約、雇用契約、契約社員契約、嘱託社員契約、パート契約、アルバイト契約、請負契約、業務委託契約、委任契約、準委任契約等、その名称及び契約期間の長短に関わらず、利用者（利用者の指定する第三者を含みます）が、本サービスに登録した求職者（以下「求職者」といいます）に業務を実施させること（書面の有無を問いません）についての、求職者とのすべての契約を指すものとします。
利用者は、本サービスの一環として、当社が提供するデータベースを閲覧し、求職者から任意の者を選び、利用者の判断に基づきスカウト（利用者が求職者へ本サービスを通じて応募を促すメッセージを送ること。以下同じ）を行うことができます（ダイレクトリクルーティングサービス）。
当社は、利用者の依頼に基づき、求職者の中から利用者の求人条件に相応する人材を選別、もしくは面接を設定し、連絡を取り次ぐ等、利用者の人材採用を実現するために必要な対応を行うことができるものとします。
申込書において本規約と異なる規定がある場合、当該規定は本規約の一部を構成するものとし、当該規定が本規約と抵触する場合は当該規定が優先されるものとします。

第2条（契約の成立）

本サービスの利用に関する契約（以下「本契約」といいます）は、利用者が申込書を当社に提出し、当社が申込書を受領した日から10営業日以内に承諾しない旨の通知を発しない場合に成立します。なお、本契約成立により、利用者は本規約の内容に同意したものとみなされます。

第3条（支払方法等）

利用者は、申込書に定めるサービス利用料（成功報酬が生じる場合は成功報酬も含みます）を指定の期日までに当社指定の銀行口座へ振り込む方法により支払うものとします。なお、振込手数料は利用者が負担するものとします。

第4条（利用者の報告義務等）

利用者は、求職者に対して採用又は採用内定を通知し、当該求職者が受諾した場合（電話やメール等による内定承諾の通知を含む）、当社に5営業日以内にその旨を報告するものとします。
成功報酬については、前項の受諾時点で当社は利用者に対して請求できるものとします。
前2項の定めは、求職者の応募日から3年以内に利用者が当該求職者を採用する場合に適用されます。
利用者が第1項の報告を怠った場合、当社は利用者に対し、申込書に定める成功報酬を請求できるものとします。

第5条（内定辞退および早期離職時の返還規定）

前条の規定に基づき内定承諾に至った後、求職者が入社日までに内定を辞退した場合、当社は利用者に対し、受領済みの成功報酬の100%（税別）を返還します。
本サービスを介して採用された求職者が入社後、以下の期間内に自己都合により退職、又は求職者の責に帰すべき事由により解雇された場合、当社は利用者に対し、受領済みの成功報酬を以下の基準で返還します。
1. 入社日から1ヶ月以内に退職：成功報酬の100%（税別）
2. 入社日から2ヶ月以内に退職：成功報酬の50%（税別）
3. 入社日から3ヶ月以内に退職：成功報酬の20%（税別）
退職の理由が、利用者の責に帰すべき事由（労働条件の相違、ハラスメント、法令違反等）による場合は、当社は返還義務を負わないものとします。
返還にかかる振込手数料は利用者の負担とします。

第6条（AI機能の利用および免責）

本サービスにおいて当社が提供するAI（人工知能）を活用した機能（スカウト文面の自動生成、マッチング推奨等、以下「AI機能」といいます）は、情報の補助を目的としたものであり、その正確性、真実性、妥当性を保証するものではありません。
利用者は、AI機能によって生成されたコンテンツを自らの責任において確認・修正し、送信の最終的な判断を行うものとし、当該コンテンツに起因して生じたトラブルについて、当社は一切の責任を負いません。
利用者は、書面又は電磁的方法により当社に事前に報告した場合に限り、本サービスにおいてAIスカウト代行サービスを利用できるものとします。

第7条（禁止事項および利用停止・解除）

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。
1. 虚偽の求人情報の掲載、または労働関連法令（職業安定法、労働基準法、パートタイム・有期雇用労働法等）に違反する行為
2. 本サービスで知り得た求職者に対し、当社の承諾なく直接連絡を取り、本サービスを介さずに採用する行為
3. サービス利用料等、当社に対する債務の支払いを遅滞する行為
4. 他の利用者、求職者、または当社への迷惑行為、誹謗中傷、名誉毀損
5. 第6条に定めるID・パスワード・URL（以下「ID等」といいます）を第三者に譲渡・貸与・使用させる行為
当社は、利用者が前項各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知なく、本サービスの利用停止または本契約を解除できるものとします。この場合、当社は既に受領した料金を返還せず、当社に損害が生じた場合はその賠償を請求できるものとします。

第8条（反社会的勢力の排除）

利用者および当社は、現在、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に該当しないこと、および反社会的勢力を不当に利用しないことを確約します。
一方が本条の確約に反したことが判明した場合、相手方は何ら催告を要せず直ちに本契約を解除できるものとし、解除された側はこれにより生じた損害について一切の請求を行えないものとします。

第9条（ID等の管理および情報の保管）

ID等は利用者自身による利用目的でのみ使用するものとし、その管理について一切の責任を負うものとします。
利用者は、本サービス提供終了時に当社の管理するサーバ上の掲載内容およびID等が自動的に削除されることを了承し、自己の責任と費用において必要な情報のバックアップを講ずるものとします。

第10条（運用管理およびサポート）

当社はサービス提供のため必要な場合、利用者専用の管理画面を参照し、情報を閲覧・取得できるものとし、利用者はこれを予め承諾します。
当社は利用者のサポートのため、利用者に代わりスカウト業務を代行することがあります。その他のサポートは別途合意に基づき実施します。

第11条（知的財産権）

当社は、本サービスを通じて提供する成果物について、利用者がその採用活動の範囲内で使用することを許諾します。

第12条（サービス内容の非保証および中断）

本サービスは人材の採用を保証するものではありません。
当社は、システムの保守・更新、天災地変等の不可抗力、または突発的な故障等の事由がある場合、利用者への通知なく最長で48時間、本サービスの提供を一時停止できるものとします。
前項の停止、または本サービスの終了により利用者が損害を被った場合でも、当社は既に受領した料金を返還する義務を負わないものとします。

第13条（情報の目的外利用の禁止）

利用者は、本サービスで取得した求職者情報その他一切の情報を、本規約に定める採用以外の目的で利用し、または第三者に開示・提供してはなりません。

第14条（有効期間）

本契約の有効期間は、申込書記載のとおりとします。
第3条、第4条、第5条、第7条、第8条、第11条、第13条、第14条の定めは、本契約終了後もなお効力を有するものとします。

第15条（免責）

利用者は自己の責任により本サービスを利用し、本サービス利用から生じる一切の損害（第三者とのトラブル、金銭的損失等）について、当社の責に帰すべき事由がある場合を除き、自己の責任と負担で解決するものとします。
利用者は、労働条件通知等を自ら直接行い、求職者と合意するものとし、当社は内定後のトラブル等に関して何ら責任を負いません。
当社が利用者に対し損害賠償責任を負う場合、その範囲は、当社の故意または重過失がある場合を除き、直接かつ通常の損害に限られ、かつ当該損害の直接の原因となった対象者に関し当社が受領した成功報酬額を上限とします。

第16条（分離条項）

本規約等の条項が、無効または法的執行力がないと判断された場合も、その他の条項は引き続き完全に効力を維持するものとします。

第17条（準拠法および管轄裁判所）

本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関連して生じる一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則
2023年06月02日改定
2024年10月17日改定
2025年04月15日改定
2025年10月01日改定
2026年04月16日改定